欢迎加入

致所有 Ritz FMS 的客户：

感谢您选择 Ritz FMS！我是您在 Ritz FMS 的专属协调员。请查看我发送的电子邮件，其中包含我的姓名和联系方式。在此，我希望向您介绍您的员工和供应商的入职及注册流程。请您仔细阅读此邮件，避免任何流程上的延误。

步骤 1：填写服务提供商和供应商申请表
请访问此链接，填写服务提供商及供应商申请表。每当您需要注册或雇佣新员工或供应商时，均需提交此表格。请妥善保存该链接，以便将来使用。填写的内容应仅限于您的具体需求。此表格将为我们提供联系员工或供应商以及发送相关注册材料所需的信息。请注意，申请的员工或供应商必须已在您的支出计划中。

步骤 2：跟进服务提供商和供应商

作为我们流程的一部分，我们将在与员工及供应商的电子邮件交流中包含主要联系人，并提供您的协调员邮箱。虽然我们负责最初的联系并随时解答问题，但请注意，这需要客户、家长、员工和供应商与 Ritz 团队的紧密合作。在我们初步联系后，请您继续跟进员工或供应商的后续流程，我们在此后将不再进行跟进。员工入职及供应商注册的完成时间通常为 7 到 14 个工作日，具体取决于表格提交的响应速度。请在所有表格填写完毕并提交后，耐心等待处理时间。如缺少必要的文件，可能会导致延迟，因此建议您将所有表格和文件一并提交。在员工获得工作批准后，将收到一封欢迎邮件，其中包含入职日期、薪资详情、员工门户的登录信息及打卡要求。请务必核对信息，并根据需要支持员工。供应商在提交注册表及所需文件后，将收到批准确认邮件，表明 Ritz FMS 可以处理其服务发票。批准邮件会包含发票提交要求及参与者/家长审核的流程说明。请注意，服务费用支付仅在支出计划年度启动后生效。在收到正式批准邮件前，员工无法提交工时，未获得批准的供应商发票我们也不会处理

一旦获得区域中心的授权并完成客户账户设置，我们将发送欢迎邮件。请注意，该过程可能需要一些时间，因为参与者和员工账户的激活可能会有延迟。此外，区域中心的授权接收也可能遇到不可预见的延迟。欢迎邮件中将包含员工或供应商的相关详细信息，以及支出计划事项的处理说明。收到欢迎邮件即表示我们已准备好为您提供服务。

在线培训现已开放！
我们现提供在线培训，帮助您更好地了解支出管理、流程细节以及支出计划修订的相关信息，并解答您的初步问题。如有兴趣，请使用邮件中的 Calendly 链接预约培训。此培训为可选，非强制参与。

期待在此过程中为您和您的团队提供支持。请先填写服务提供商和供应商申请表以启动联系流程。如有任何疑问，欢迎随时回复此邮件。