Bienvenidos

Bienvenido/a,

Gracias por elegir Ritz FMS. Estoy emocionado de unirme a su equipo en su trayecto de autodeterminación. Soy su coordinador aquí en RitzFMS; por favor revisé el correo electrónico que le envié para ver mi nombre y datos de contacto. Me gustaría aprovechar esta oportunidad para brindarle orientación sobre nuestro proceso de incorporación y registro para empleados y proveedores, tal como se aplica a los servicios en el plan de gastos. Agradecemos mucho su revisión exhaustiva de esta información, ya que nos ayudará a evitar posibles retrasos en el proceso.

Paso 1: Complete los formularios de solicitud de proveedores y vendedores

Complete nuestro formulario de solicitud de proveedor de servicios y vendedores utilizando el enlace proporcionado aquí. Este formulario debe completarse cada vez que desee registrar/inscribir a un nuevo empleado/proveedor; por favor guarde este enlace para uso futuro. Complete solo la información que se aplique a su modelo específico. El formulario nos proporcionará la información necesaria para contactar a los empleados/proveedores con los documentos de registro apropiados. Tenga en cuenta que los empleados/proveedores solicitados para ser registrados/inscritos deben estar en su plan de gastos.

Paso 2: Haga un seguimiento con el proveedor de servicios y el vendedor según sea necesario

Como parte de nuestro proceso, incluiremos al contacto principal en todas las comunicaciones por correo electrónico con los empleados y proveedores, y a su Facilitador Independiente si se proporciona su correo electrónico. Aunque manejamos el contacto inicial y estamos disponibles para responder preguntas, es importante recordar que esta es una colaboración entre el participante/padre/equipo de apoyo y el equipo de Ritz. Realice un seguimiento directo con los empleados/proveedores después de nuestro contacto inicial, ya que no continuamos el seguimiento más allá de ese punto. La incorporación de los empleados y/o el proceso de inscripción de proveedores puede tardar entre 7 y 14 días hábiles, dependiendo del tiempo de respuesta del receptor para completar los formularios. Permita un tiempo de procesamiento una vez que los formularios se completen y envíen. Tenga en cuenta que pueden producirse demoras si faltan documentos requeridos, ya que solicitamos que todos los formularios se envíen juntos en un solo correo electrónico. Los empleados recibirán un correo electrónico de bienvenida una vez que hayan sido autorizados para trabajar. Este correo electrónico contendrá información como la fecha de contratación, la tarifa de pago, detalles para iniciar sesión en su portal de empleados e información sobre cómo fichar entrada/salida. Asegúrese de revisar también la información proporcionada y apoyar a los empleados según sea necesario. Los proveedores recibirán un correo de aprobación una vez que hayan enviado los formularios de inscripción y los documentos requeridos. Este correo de aprobación sirve como confirmación de que Ritz FMS ahora puede procesar facturas por servicios prestados. El correo de aprobación del proveedor incluirá información sobre los requisitos de las facturas y la presentación de facturas al participante/padre para su revisión y aprobación. Tenga en cuenta que no podemos pagar por servicios antes del inicio del año del plan de gastos. Es importante esperar estos correos electrónicos; antes de que los empleados/proveedores reciban estos correos electrónicos, los empleados no podrán enviar ninguna hora, y no procesaremos facturas de un proveedor no aprobado.

Listo para comenzar los servicios con Ritz FMS

Una vez que hayamos recibido las autorizaciones del Centro Regional y se haya configurado la cuenta del participante, se enviará un correo electrónico de bienvenida. Este proceso puede tardar, ya que estamos activando tanto la cuenta del participante como la de los empleados. También puede haber retrasos imprevistos en la recepción de las autorizaciones del Centro Regional.

El correo electrónico de bienvenida contendrá información importante relacionada con los empleados/proveedores y proporcionará detalles para procesar otros elementos en el plan de gastos. Este correo de bienvenida sirve como confirmación de que estamos listos para comenzar los servicios.

¡Las orientaciones en línea ya están disponibles!

Ahora ofrecemos la opción de realizar una orientación para discutir más detalles relacionados con el gasto, nuestros procesos, revisiones al plan de gastos y responder cualquier pregunta inicial que pueda tener. Si está interesado en programar una orientación en línea, utilice el enlace de Calendly en el correo electrónico que ha recibido. Las orientaciones son opcionales y no obligatorias.

Espero poder apoyarlo a usted y a su equipo en este viaje. Comience completando nuestro formulario de solicitud de proveedores y servicios para iniciar el proceso de contacto, y no dude en responder a este correo electrónico si tiene alguna pregunta.