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Pregunta Frecuentes De Los Vendedores

  • Un vendedor tendrá que completar nuestros formularios de inscripción de vendedor,W9 y presentar una copia de su licencia comercial o certificación profesional para convertirse en un vendedor con Ritz FMS.

  • Si el cliente va a continuar con los servicios durante su transición al Programa deAutodeterminación, la fecha de inicio será la del comienzo de su plan de gastos. Esta información puede obtenerse del participante/familia.

  • Ritz FMS acepta facturas mensuales o trimestrales de vendedores aprobados. Las facturas mensuales o trimestrales deben ser presentadas al participante/familia/representante legal para su revisión y aprobación. El participante/familia/representante legal revisará y aprobará la factura y la presentará a Ritz FMS para el procesamiento del pago. Las facturas enviadas a Ritz FMS directamente por los vendedores no serán procesadas.

  • La información requerida en una factura depende del tipo de vendedor que brinda servicios.

    Las facturas de empresas locales/recursos comunitarios que brindan servicios al público deben incluir:

    • Nombre legal completo del participante/persona atendida
    • Nombre del vendedor tal como aparece en W-9
    • Código de servicio bajo el cual se brindan los servicios (solo un código de servicio por factura sera aceptado)
    • Fechas de servicio
    • Facturar a: Ritz FMS
    • Número y fecha de factura
    • Ritz FMS acepta facturas mensuales o trimestrales; si el tipo de frecuencia difiere, comuníqueselo a nuestro equipo.

    Facturas para una entidad comercial, proveedor del centro regional o contratista independiente que solo brinda servicios al participante del SDP y no al público, deben incluir:

    • Nombre legal completo del participante/persona atendida
    • Nombre del proveedor tal como aparece en W-9
    • Código de servicio bajo el cual se prestan los servicios (solo se aceptará un código de servicio por factura)
    • Fecha en que se proporcionó cada servicio/tarea
    • Tarifa por hora o por día cobrada por el proveedor
    • Descripciones de servicio/tarea específica proporcionada
    • Costo total del servicio/tarea brindada
    • Una declaración de que todos los servicios especificados en la factura han sido proporcionados al participante.
    • Debe facturarse a Ritz FMS

    Nota: Cuando el participante y el vendedor del centro regional acuerdan utilizar un servicio proporcionado de acuerdo con el diseño del programa de servicio tradicional, ese vendedor del centro regional puede facturar a una tarifa por hora, por día o de otro tipo. Sin embargo, para aquellos vendedores de centros regionales que facturan a una tarifa o unidad diferente a su tarifa de servicios tradicional, el vendedor deberá facturar de acuerdo con los requisitos más detallados para los proveedores de SDP que no son vendedores de un centro regional.

  • Ritz FMS tiene actualmente tres métodos disponibles de pago para las facturas recibidas, ACH/depósito directo, cheque y tarjeta de crédito. En este momento, los cheques solo pueden procesarse para un proveedor que presente facturas trimestralmente.

  • Ritz FMS procesa los pagos sobre una base bi-semanal, cada dos viernes. Al convertirse en un vendedor aprobado, se le = proporcionará una guía de pago de vendedores que contiene información sobre las fechas límite para la presentación y las fechas de pago.

    Haga clic aquí
    para ver el calendario de pagos del Ritz FMS.

    * Una factura que supere los 10.000 dólares o más requiere aprobación adicional y el pago se tramitará en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la factura.

  • Ritz FMS procesa los pagos sobre una base bi-semanal, cada dos viernes. Al convertirse en un vendedor aprobado, se le = proporcionará una guía de pago de vendedores que contiene información sobre las fechas límite para la presentación y las fechas de pago.

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    para ver el calendario de pagos del Ritz FMS.

    * Una factura que supere los 10.000 dólares o más requiere aprobación adicional y el pago se tramitará en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la factura.

  • Nuestro departamento de facturación le enviará por correo electrónico un desglose del pago alproveedor. Se puede esperar de 1 a 3 días laborables después de que se realice el pago. El desglose del pago incluirá el nombre del cliente y el importe si el pago se ha efectuado a través de ACH. El correo electrónico se enviará a la dirección facilitada en los formularios de inscripción de proveedores.